Betingelser for utstillere
Følgende betingelser gjelder for leie av stand i Markedshallen ved Yoga Expo Hamar 2026 i Vikingskipet 20. – 21. juni 2026
Varesortiment
Varesortimentet skal være relatert til yoga, helse, bærekraft og livsstil. Arrangøren forbeholder seg retten til å avvise bestillinger som ikke faller innenfor dette.
Plassering
Arrangøren tildeler plasser i Markedshallen.
Fakturering og betalingsbetingelser
Faktura for leie av stand og utstyr sendes ut fortløpende etter bestilling. Bestilling er gjeldende når faktura er betalt innen forfallsdato. Etter forfall kan arrangøren beregne renter etter forsinkelsesrenteloven.
Avbestilling
Ved avbestilling innen 1. april 2026 refunderes fakturert beløp. Deretter ingen mulighet for refusjon.
Utleie strøm/utstyr
Ett strømpunkt er inkludert i prisen for alle stands. Ekstra strømuttak og annet utstyr bestilles på webskjema for bestilling av stand. Det kan være begrenset antall av enkelte utleieprodukter og utleie skjer så langt lageret rekker. Forsvunnet utleieutstyr faktureres utstiller.
Framleie
Framleie av stand er ikke tillatt.
Avlysning
Hvis arrangementet må avlyses, blir fakturert beløp refundert.
Skilting og profilering
Plakater og andre reklameeffekter kan kun henges opp på egen stand.
Sikkerhet
Branninstruks deles ut til utstillere før arrangementsstart, og alle utstillere er forpliktet til å gjøre seg kjent med denne.
Arrangøren sørger for vanlig vakthold under arrangementet.
Arrangøren påtar seg ikke ansvar for utstilte varer, utstyr og tredjepersons eiendeler. Utstiller må selv sørge for nødvendige forsikringer.
Utstiller er ansvarlig for skader som hen påfører bygninger, innredninger, anlegg og personer.
Utstiller må følge de retningslinjer som arrangøren og myndigheter pålegger.
Transport, logistikk
Utstiller må selv sørge for transport, montering, demontering, pakking og bortkjøring av sine varer og utstyr.
Når arrangementet er ferdig skal standen være fri for dekorasjoner, varer og annet materiell. Hvis dette forsømmes, forbeholder arrangøren seg retten til å foreta opprydding/bortkjøring for utstillers regning.
Rigg og nedrigg
For utstillere er det mulighet for å kjøre varer med bil inn i Vikingskipet i periodene for rigg og nedrigg. Biler skal kjøres ut av hallen så fort varene er losset av. Informasjon om perioder for rigg og nedrigg sendes senere.
Utstillerkontor/inngang for utstillere
Inngang til utstillerkontoret er i etasjen under Vikingskipets vanlige resepsjon, merket «Arrangementskontor».
Parkering
Vikingskipet har egen gratis parkering for utstillere. Parkeringskort utleveres i utstillerkontoret ved ankomst.